Rahasia Memilih dan Membuat Nomor Telepon Kantor yang Profesional & Mudah Diingat!
Bukankah di tempat Anda bekerja pasti memiliki nomor telepon kantor untuk melakukan dan menerima telepon? Biasanya nomor telepon kantor diawali oleh (021), namun pernahkah Anda penasaran bagaimana cara membuat nomor telepon kantor yang sesuai dengan kebutuhan atau keinginan Anda? Ternyata, sekarang Anda mungkin untuk membuat nomor telepon kantor yang sesuai dengan kebutuhan dan keinginan Anda. Penasaran bagiamana cara membuatnya? Simak artikel ini sampai selesai!
Apa Itu Nomor Telepon Kantor?
Nomor telepon kantor adalah nomor yang digunakan oleh perusahaan untuk menerima dan melakukan telepon, biasanya nomor telepon kantor memiliki kode (021). Jaringan PTSN membutuhkan kode untuk dapat menyambungkan dari satu telepon ke telepon lain melalui jaringan kabel telepon yang terhubung, seperti kode +62 yang menunjukan kode untuk SIM card yang negara indonesia, (021) adalah kode yang digunakan untuk wilayah jakara dan sekitarnya.
Kode ini digunakan untuk layanan telepon kabel (PSTN) dan beberapa layanan VoIP yang berbasis nomor tetap.
Jika Anda menelepon ke nomor dengan awalan 021, berarti panggilan tersebut ditujukan ke wilayah Jakarta, baik untuk bisnis maupun perorangan yang menggunakan telepon tetap. Untuk menelepon dari luar negeri, Anda perlu menambahkan kode negara Indonesia (+62), sehingga formatnya menjadi +62 21 [nomor tujuan].
Baca juga: Cara Telepon Murah ke Luar Negeri, Coba Tips Ini!
Bagaimana Cara Membuat Nomor Telepon Kantor?
PSTN (Public Switched Telephone Network) tidak mendukung pembuatan nomor telepon sendiri secara bebas. Saat Anda mendaftar untuk layanan telepon tetap (fixed line), nomor telepon yang Anda dapatkan ditentukan oleh penyedia layanan, bukan dipilih atau dibuat sendiri oleh pengguna.
- Ditentukan oleh Provider
Setelah Anda mengajukan permohonan layanan telepon tetap ke operator (misalnya Telkom Indonesia), mereka akan mengalokasikan nomor secara otomatis berdasarkan:
– Ketersediaan nomor di wilayah tersebut.
– Urutan pelanggan yang mendaftar.
– Blok nomor yang telah ditentukan untuk area tertentu. - Berdasarkan Kode Area
Setiap nomor PSTN memiliki kode area yang tetap dan tidak bisa diubah oleh pengguna. Misalnya:
– 021 untuk Jakarta.
– 031 untuk Surabaya.
– 022 untuk Bandung. - Nomor Custom Hanya Terbatas (Jika Tersedia)
Beberapa provider mungkin menawarkan nomor cantik atau nomor khusus (vanity number), tetapi ini:
– Tergantung stok nomor yang tersedia.
– Biasanya dikenakan biaya tambahan.
Secara default, layanan telepon kabel tidak mendukung secara langsung membuat nomor telepon kantor sendiri, tapi jangan khawatir Anda tetap bisa membuat nomor telepon kantor Anda sendiri dengan menggunakan layanan SIP trunk. Begini cara membuat nomor telepon sesuai keinginan dan kebutuhan perusahaan.
Cara Membuat Nomor Telepon Kantor Sendiri
Jika Anda ingin menentukan atau membuat nomor telepon sendiri yang memiliki lebih banyak fleksibilitas, Anda bisa mempertimbangkan VoIP (Voice over IP) atau SIP Trunk, yang memungkinkan:
- Pemilihan nomor virtual.
- Penggunaan nomor dari berbagai area tanpa batasan geografis.
- Kustomisasi lebih fleksibel untuk bisnis.
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat nomor telepon sendiri menggunakan SIP Trunk:
Pilih Penyedia Layanan SIP Trunk
Sama seperti layanan telepon kabel atau konvensional, untuk dapat menggunakan SIP trunk Anda juga perlu atau membutuhkan penyedia layanan SIP trunk, Indotek.ai adalah penyedia layanan terbaik di Indonesia yang menawarkan layanan kustomisasi dan fleksibilitas dengan harga yang terjangkau. Untuk dapat menggunakan SIP trunk Anda dapat bekerja sama dengan Indotek.ai.
Tentukan Nomor Telepon yang Diinginkan
Dengan SIP Trunk, Anda bisa memiliki nomor telepon dengan berbagai opsi:
- Nomor Lokal (Kode area seperti 021, 031, dll., jika tersedia).
- Nomor Internasional (Misalnya, nomor dari negara lain).
- Nomor Bebas Pulsa (0800/1500) untuk bisnis.
- Nomor Vanity (Nomor cantik yang mudah diingat, jika ditawarkan oleh provider).
Pada tahap ini, Anda bisa memilih nomor sesuai dengan ketersediaan dari penyedia layanan.
Siapkan Infrastruktur
Untuk menggunakan SIP Trunk, Anda memerlukan:
- SIP Trunk Provider Account (Setelah registrasi dan aktivasi).
- PBX (Private Branch Exchange) System: Bisa menggunakan IP PBX seperti Asterisk, FreePBX, atau 3CX.
- IP Phone atau Softphone untuk melakukan panggilan.
- Koneksi Internet yang stabil (SIP Trunk menggunakan internet, jadi pastikan bandwidth mencukupi).
💡 Jika tidak ingin menggunakan perangkat PBX fisik, bisa menggunakan Cloud PBX atau layanan Hosted PBX.
Tips Memilih Nomor Telepon SIP Trunk
Menggunakan SIP Trunk memungkinkan bisnis untuk memilih nomor telepon dengan lebih fleksibel dibandingkan PSTN. Namun, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan agar nomor telepon yang dipilih sesuai dengan kebutuhan bisnis. Berikut adalah tips memilih nomor telepon untuk SIP Trunk:
Pilih Nomor Sesuai Kebutuhan
Sebelum memilih nomor, tentukan tipe nomor yang paling sesuai untuk bisnis Anda:
- Nomor Lokal (DID – Direct Inward Dialing) → Jika ingin nomor dengan kode area tertentu (misalnya 021 untuk Jakarta, 031 untuk Surabaya).
- Nomor Nasional → Jika ingin nomor tanpa kode area spesifik (biasanya lebih fleksibel untuk skala nasional).
- Nomor Internasional → Jika bisnis Anda melayani klien luar negeri, gunakan nomor dari negara target pelanggan.
- Nomor Bebas Pulsa (0800, 1500, 140xx) → Cocok untuk layanan customer service atau call center.
- Nomor Vanity (Nomor Cantik) → Untuk branding bisnis, misalnya (021) 500-XXX atau (021) 123-4567.
💡 Tips: Jika target pelanggan banyak di satu daerah, pilih nomor lokal untuk membangun kepercayaan dan mengurangi biaya panggilan masuk dari pelanggan.
Cek Ketersediaan Nomor di Provider SIP Trunk
Tidak semua nomor tersedia di semua penyedia SIP Trunk. Pastikan provider yang Anda pilih memiliki opsi nomor yang Anda inginkan.
💡 Beberapa penyedia menawarkan fitur pencarian nomor di portal mereka, sehingga Anda bisa memilih dari daftar nomor yang tersedia.
Sesuaikan dengan Branding dan Kemudahan Dihafal
- Jika nomor sering digunakan untuk pemasaran, pilih nomor yang mudah diingat, seperti pola berulang (misalnya 021-8888-9999).
- Jika bisnis Anda sering berinteraksi dengan pelanggan secara langsung, nomor dengan pola yang simpel bisa membantu pelanggan mengingat lebih mudah.
💡 Tips: Jika memungkinkan, pilih nomor yang bisa dibaca seperti kata atau angka yang berkaitan dengan bisnis. Misalnya, untuk layanan darurat bisa menggunakan 021-911-HELP (jika format alfanumerik didukung).
Kesimpulan
Dengan memilih nomor yang tepat bisnis Anda bisa membangun komunikasi yang lebih profesional, efisien, dan mudah dijangkau oleh pelanggan. Dilansir dari Franfunnel, nomor telepon menjadi komponen penting bagi perusahaan untuk dapat diingat. Nomor telepon kantor tak hanya penting untuk komunikasi, namun juga penting untuk meningkatkan kredibilitas bisnis. Sebenarnya layanan SIP trunk adalah pilihan tepat untuk bisnis Anda, selain kemudahan kustomisasi, tersedia pilihan nomor, dan fleksibilitas layanan. SIP trunk adalah pilihan yang tepat untuk membawa bisnis Anda ke level selanjutnya. Tertarik untuk menggunakan layanan SIP trunk Indotek.ai? Hubungi kami sekarang untuk tawaran layanan sesuai kebutuhan Anda.
Referensi:
https://aws.amazon.com/id/what-is/sip-trunking/?utm_source=chatgpt.com
