Nomor Telepon Kantor Alternatif Terbaik untuk Bisnis Baru, UMKM dan StartUp

Nomor telepon kantor sangat penting untuk mendukung komunikasi bisnis, terutama bagi bisnis yang sedang berkembang. Namun Anda mungkin bertanya, adakah nomor telepon kantor alternatif selain nomor telepon kantor konvensional yang biasanya biaya cenderung mahal. Bagi bisnis yang baru mulai berkembang seperti UMKM ataupun Startup, biaya menjadi salah satu pertimbangan penting dalam mengambil keputusan untuk menggunakan nomor telepon kantor. Tapi Anda tidak perlu khawatir, pada artikel ini Indotek.ai telah merangkum alternatif terbaik untuk nomor telepon kantor selain menggunakan yang konvensional, baca selengkapnya.

Apa Itu Nomor Telepon Kantor Alternatif?

Nomor telepon kantor alternatif adalah pilihan lain dari nomor telepon kantor selain nomor telepon kantor pada umumnya atau konvensional. Pilihan alternatif dari nomor telepon kantor ini adalah untuk mendukung perusahaan atau bisnis baru yang mulai berkembang dan membutuhkan nomor telepon kantor untuk meningkatkan kredibilitas bisnis. Nomor telepon kantor alternatif ini sebetulnya kurang lebih hampir sama dengan nomor telepon kantor biasa, namun agak sedikit berbeda dari segi kualitas dan biaya.

Menggunakan nomor telepon kantor juga dapat membantu komunikasi bisnis yang lebih mudah, contoh perusahaan Anda harus menelepon ke bisnis lain yang menggunakan nomor telepon kantor juga, bayangkan jika Anda menggunakan nomor telepon pribadi untuk melakukan panggilan ke nomor telepon kantor, berapa banyak pulsa yang digunakan? Tentunya akan sangat mahal karena berbeda berbeda jaringan. SIM card menggunakan jaringan GSM/CDMA sedangkan nomor telepon kantor menggunakan jaringan PTSN.

Langsung saja kita ke topik utama yaitu

Beberapa Nomor Telepon Kantor Alternatif Terbaik

SIP Trunk

Alternatif pertama adalah SIP trunk, SIP trunk merupakan nomor telepon kantor yang menggunakan jaringan internet untuk melakukan dan menerima panggilan. SIP trunk adalah salah satu tools yang sedang populer baru-baru ini, mulai banyak bisnis yang menggunakan SIP trunk untuk mendukung efektivitas komunikasi. Banyak perusahaan besar yang kini sudah menggunakan SIP trunk untuk mendukung kebutuhan komunikasi bisnis mereka, salah satunya adalah Adapundi dan Kredinesia. Kedua perusahaan yang sudah lama dibidang Fintech ini menggunakan layanan SIP trunk dari Indotek.ai untuk komunikasi bisnis.

Baca selengkapnya tentang SIP trunk: SIP Trunk adalah Solusi Modern untuk Sistem Telepon: Bagaimana Cara Kerjanya?

VoIP

Bagi kebanyakan orang, sering menganggap bahwa VoIP sama dengan SIP trunk, tapi walaupun mirip ternyata mereka memiliki beberapa perbedaan. SIP Trunk adalah bagian dari VoIP, tetapi VoIP tidak selalu memerlukan SIP Trunk. VoIP biasanya digunakan untuk aplikasi seperti Zoom dan WhatsApp, namun jika Anda ingin menghubungkan VoIP dengan jaringan telepon biasa barulah SIP trunk dibutuhkan. Kesimpulannya adalah Anda dapat menggunakan VoIP untuk telepon namun harus melalui SIP trunk terlebih dahulu.

Virtual Phone Number

Nomor telepon kantor alternatif selanjutnya adalah virtual phone number (nomor telepon virtual). Perbedaan utama nomor telepon virtual dengan layanan telepon tradisional adalah tidak terikat dengan lokasi fisik tertentu, dapat digunakan oleh banyak karyawan dari banyak tempat yang berbeda. Layanan ini sangat cocok bagi perusahaan yang sudah besar seperti perusahaan multinasional yang memiliki karyawan dari berbagai negara. Contoh layanan: Google Voice, Twilio, Grasshopper, CallHippo.

Mobile Business Number

Kurang lebih layanan ini adalah kartu SIM yang disediakan oleh operator seperti Indosat, Telkomsel, namun versi bisnisnya. Berbeda dengan nomor telepon kantor alternatif yang lain, mobile business number memiliki bentuk fisik sama seperti kartu SIM yang biasa kita gunakan sehari-hari. Layanan ini cocok digunakan oleh perusahaan yang memiliki tim dengan mobilitas tinggi, layanan ini juga dapat dikombinasikan dengan layanan SIP trunk untuk fleksibilitas yang lebih tinggi.

Nomor Bebas Pulsa

Anda pasti sering menemukan nomor bebas pulsa ketika sedang bepergian, biasanya ditemukan pada gerbang TOL. Kelebihannya adalah customer bisa bebas telepon ke nomor telepon kantor tanpa dikenakan biaya dan biaya akan ditanggung oleh perusahaan, layanan ini cocok untuk hotline atau layanan pelanggan. Nomor bebas pulsa juga dapat diintegrasikan dengan SIP.

Dari opsi di atas, SIP Trunk adalah solusi terbaik untuk bisnis yang ingin menghemat biaya sekaligus mendapatkan fitur canggih seperti call recording, IVR, dan multi-device accessibility dan bisa diintegrasikan dengan solusi lain, singkatnya Anda mendapatkan fleksibilitas layanan dengan menghemat lebih banyak. Jika Anda membutuhkan solusi khusus, Anda dapat pertimbangkan Indotek.ai karena mendukung SIP Trunk dan solusi berbasis AI untuk komunikasi bisnis.

Cara Mendapatkan Nomor Telepon Kantor

Syarat dan Proses Registrasi

Setiap penyedia memiliki kebijakan yang berbeda, namun secara umum berikut dokumen yang harus Anda siapkan:

• Dokumen Perusahaan
  • SUP/NIB (nomor induk berusaha)
  • NPWP Perusahaan
  • Akte Pendirian Perusahaan
  • KTP Direksi
• Detail Teknologi yang dibutuhkan
  • Jumlah kanal (simultaneous calls) yang dibutuhkan
  • Jenis PBX yang digunakan (on-premise atau cloud-based)
  • Apakah membutuhkan nomor lokal atau internasional
  • Perkiraan trafik panggilan masuk & keluar
• Alamat IP Statis (Opsional)

Proses Registrasi dan Aktivasi

• Hubungi penyedia layanan
  • Hubungi kontak pada website atau
  • Isi form kontak dan jelaskan kebutuhan Anda
• Verifikasi Dokumen
  • Penyedia akan meminta dokumen legal untuk verifikasi bisnis.
  • Beberapa penyedia memerlukan persetujuan regulasi jika Anda ingin menggunakan nomor telepon publik (DID).
• Kontrak & Pembayaran
  • Setelah verifikasi, Anda akan menerima penawaran harga dan kontrak layanan.
  • Pembayaran dapat berupa sistem prabayar (top-up) atau berlangganan bulanan (postpaid).
• Konfigurasi & Uji Coba
  • Penyedia akan memberikan SIP Credentials (Username, Password, Server SIP).
  • Anda mengatur koneksi ke sistem PBX (Asterisk, FreePBX, 3CX, atau softphone seperti Zoiper).
  • Lakukan testing panggilan masuk dan keluar.
• Go Live & Monitoring
  • Setelah berhasil diuji, layanan SIP Trunk siap digunakan.
  • Anda bisa memantau penggunaan, biaya, dan kualitas layanan dari portal penyedia SIP.

Lamanya proses biasanya membutuhkan waktu 1-3 hari atau bahkan bisa lebih cepat tergantung kerumitan konfigurasi dan kebutuhan. Susunan ini dapat berbeda untuk setiap penyedia layanan, seperti pada Indotek.ai, Indotek.ai menawarkan free trial agar Anda dapat memastikan kualitas layanan sebelum menggunakannya.

Biaya dan Paket Layanan

Biaya dan paket layanan nomor telepon kantor alternatif biasanya tergantung penyedia, namun secara umum biasanya biaya layanan mulia dari 8 rupiah per detiknya. Namun bisa lebih mahal bahkan lebih murah tergantung kebutuhan layanan yang digunakan. Beberapa penyedia layanan menawarkan metode pay-as-you-go atau bayar sesuai kebutuhan, seperti yang ditawarkan oleh Indotek.ai harga layanan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Penyedia Layanan SIP Trunk Indonesia Terbaik

Penyedia layanan SIP trunk mungkin masih bisa dihitung jari di Indonesia ini, maka dari itu Anda harus teliti memilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan komunikasi bisnis Anda. Jangan hanya tergiur oleh harga yang murah tanpa memperhatikan kualitas layanan yang ditawarkan. Indotek.ai mungkin pendatang baru untuk layanan SIP trunk di Indonesia tetapi Indotek.ai menawarkan kualitas layanan yang tidak kalah kualitas dengan penyedia layanan lain, berikut beberapa kelebihan yang membedakan Indotek.ai dengan provider lain:

• Tim teknis berpengalaman
• Dukungan Pelanggan 24/7
• Harga lebih terjangkau
• Opsi kustomisasi layanan
• Skalabilitas
• Free trial

Tertarik menggunakan layanan SIP trunk Indotek.ai, hubungi tim Indotek.ai untuk konsultasi gratis dan dapatkan free trial untuk layanan SIP trunk Anda.

Tips Memilih Nomor Telepon Kantor

• Mudah diingat: pilih nomor telepon kantor yang mudah diingat oleh pelanggan, ini akan mempermudah pelanggan menghubungi perusahaan Anda dan dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.
• Sesuai branding: sesuaikan nomor telepon kantor dengan branding perusahaan, misal tambahkan nama brand pada nomor telepon kantor
• Sesuai wilayah: cek ketersediaan nomor telepon kantor di wilayah Anda.
• Sesuai kebutuhan: pilih nomor telepon kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis.

Baca selengkapnya di: Rahasia Memilih dan Membuat Nomor Telepon Kantor yang Profesional & Mudah Diingat!

Kesimpulan

Cukup banyak pilihan untuk nomor telepon kantor alternatif yang lebih murah, terutama bagi bisnis yang sedang berkembang seperti UMKM dan Startup. Namun kembali lagi kepada kebutuhan komunikasi perusahaan Anda. Artikel ini membahas alternatif nomor telepon kantro yang mungkin bisa Anda coba, dan beberapa tips untuk memilih nomor telepon kantor yang terbaik. Hubungi Indotek.ai untuk konsultasi gratis. Klik di sini!

Referensi: https://www.forbes.com/advisor/business/how-to-get-vanity-phone-number/